|
Администрация г. Пензы ушла от бумажного документооборота
Вопрос о переходе на безбумажные технологии ведения делопроизводства и обработки заявок был поднят в 2006 году после выборов новым мэром города Романа Чернова. В результате сравнения различных систем электронного документооборота наиболее оптимальным вариантом для администрации города Пензы была признана система электронного документооборота CompanyMedia (разработчик ЗАО «Компания «ИнтерТраст»), обладающая возможностью работать в территориально удаленных друг от друга организациях, с легкостью дорабатываемая под их конкретные требования, имеющая модульную структуру (что дает возможность в разные, удобные временные рамки внедрить сначала один модуль, а затем другой). Исполнителем проекта внедрения был выбран Нижегородский бизнес-партнер ИнтерТраст - ООО «Программа-Т», компания, специализирующаяся на комплексном обеспечении управления предприятием/организацией на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, анализа информации на базе OLAP-технологий.
В ноябре 2006 года были внедрены и запущены в опытную эксплуатацию подсистемы:
• «CompanyMedia-Делопроизводство», автоматизирующая работу с входящими, исходящими, организационно-распорядительными документами;
• «CompanyMedia-Обращения граждан», автоматизирующая обработку заявок на земельные участки.
Со стороны Администрации активное участие в реализации проекта приняли заместитель главы Администрации Макаров Алексей, начальник делопроизводственного и административно-хозяйственного отдела Храмов Олег и главный специалист отдела делопроизводства Администрации города Пензы Коньков Андрей.
В январе 2007 года система была введена в промышленную эксплуатацию. Было принято решение о ее дальнейшем развитии.
Использование CompanyMedia позволило наладить оперативное и качественное формирование документов (на сегодня в системе зарегистрировано более 9 000 документов, из них свыше 5000 - входящие, 2000 - исходящие и около 2000 - организационно-распорядительные), четкую организацию их поиска и использования, работу справочно-информационной службы, создать единое хранилище электронных документов, организовать и наладить поддержку контроля исполнительской дисциплины на основе предоставляемых системой данных.
Согласно разрабатываемой в настоящее время муниципальной целевой программы на 2007-2010 гг. «Виртуальный город» планируется переход Администрации г. Пензы на полностью электронный документооборот. С этой целью к СЭД CompanyMedia на уровне начальников подразделений будут подключены следующие структурные подразделения Администрации и органы местного самоуправления:
• Отделы Администрации города;
• Администрация Железнодорожного района;
• Администрация Ленинского района;
• Администрация Октябрьского района;
• Администрация Первомайского района;
• Пензенская городская дума;
• Главное управление градостроительства и архитектуры г. Пензы;
• Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Пензы;
• Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике г. Пензы;
• Управление здравоохранения г. Пензы;
• Финансовое управление г. Пензы;
• Управление образования г. Пензы;
• Управление культуры г. Пензы;
• Социальное управление г. Пензы;
• Управление транспорта и связи г. Пензы;
• Управление жилищно-коммунального хозяйства г. Пензы;
• Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций г. Пензы.
Летом 2007 года Администрацией города была приобретена система мгновенных сообщений и собраний – IBM Lotus SameTime, обеспечивающая возможность людям, географически удаленным друг от друга, работать коллективно и совместно использовать необходимые документы, проводить оперативные Web-конференции, онлайновые совещания, обмениваясь сообщениями в реальном времени, используя средства компьютерной аудио- и, возможно, видеосвязи, совместно используя виртуальную доску или экран для представления информации.
Отметим также, что в ближайшее время планируется организация электронного взаимодействия СЭД Администрации города Пензы с системой документооборота Правительства области, также построенной на основе CompanyMedia, в которой на сегодняшний день совместно работают уже более 200 сотрудников Аппарата Губернатора, всех министерств, управлений и департаментов.
______________________________________________________________________________________
ООО «Программа-Т» (Нижний Новгород) - специализируется на управленческом консалтинге и комплексном обеспечении управления предприятием на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, оперативного управления производством, анализа информации. Специалисты компании имеют многолетний практический опыт работы в области построения комплексных информационных систем. В число клиентов компании входят Правительство Пензенской области, Администрации города Пензы и города Заречного, Волго-Вятская академия государственной службы, Нижегородский государственный технический университет, ОАО "Дробмаш" и др. Более подробную информацию о компании вы можете прочитать здесь: http://www.programma-t.nn.ru/.
ЗАО «Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia© и OfficeMedia© являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса. Более подробную информацию Вы можете получить, посетив сайт Компании «ИнтерТраст» www.intertrust.ru.
www.press-release.ru
Бизнес в компьютерной области 07-12-2007
О сертификации Интернет-магазинов замолвите слово 28-10-2008 Бизнес в компьютерной области
В конце сентября состоялся круглый стол на тему "Сертификация Интернет-магазинов: рост доверия и лояльности покупателей". Организатором мероприятия выступила Ассоциация участников электронного бизнеса Украины (АУЭЛБУ). Среди участников были представители 25 крупнейших торговых Интернет-площадок.Целью мероприятия было обсуждение внедрения нового сервиса сертификации Интернет-магазинов. Формат круглого стола предусматривал свободный диалог участник...
Украинский бизнес становится мобильнее 24-10-2008 Бизнес в компьютерной области
Сегодня в Украине спектр услуг в области передачи данных, ориентированных на корпоративный сектор, достаточно невелик, в то время как на Западе такие услуги не просто популярны, а необходимы. Стоит ли ожидать каких-то изменений на этом рынке в ближайшее время? Мы попросили рассказать об этом экспертов. Надежда Лубнина, начальник отдела внешних связей life:)Спрос на услуги передачи данных в бизнес-сегменте стабильно растет, так как бизнес стан...
Softline проводит бесплатный аудит IT-инфраструктуры СМБ-сектора 20-10-2008 Бизнес в компьютерной области
В период с 20 октября по 31 декабря 2008 года Softline предлагает компаниям малого и среднего бизнеса Москвы провести бесплатный аудит существующей IT-инфраструктуры и разработать перечень рекомендаций по повышению производительности работы компании.В настоящее время большое количество компаний малого и среднего бизнеса не имеют возможности содержать собственную ИТ-службу, поэтому все вопросы, связанные с проектированием, созданием и поддержкой к...
|
